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SAACKE GmbH & Co. KG, Bremen
Kategorie: Gewerbe
Die SAACKE GmbH & Co. KG konstruiert, fertigt und betreut seit 1931 industrielle Feuerungsanlagen. Weltweit sind mehr als 1000 Mitarbeiter für die inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bremen tätig. Die firmeneigene Forschungs- und Entwicklungsabteilung, Qualitätsfertigung "made in Germany" und ein Rundum-Service von der Anlagenentwicklung bis hin zur Ersatzteilversorgung garantieren höchste Kundenzufriedenheit.
Als im Herbst 2005 die Ablösung des 1998 eingeführten E-Mail-Systems auf Basis des "Sun Mail Server 2" anstand, entschied sich die Unternehmensleitung für den Open-Xchange Server. Neben dem Kostenargument gaben für IT-Leiter Richard Beyer folgende Gründe den Ausschlag:
- Offene und dokumentierte Schnittstellen und Datenformate
- Nutzung quelloffener Software in kritischen Bereichen
- hohe Sicherheit gegen Ausfall, Datenverlust und Angriffe
- einfache Integration in das bestehende heterogene Netz mit Solaris-, Linux- und Windows-Systemen
- einfache und zentrale Administration mit der Möglichkeit des weltweiten administrativen Zugriffs über Web-Interface
- Nutzung aller Funktionen über Web-Portal, insbesondere für die "mobilen" Mitarbeiter wie Vertrieb und Service
- sanfte Migration ohne hohe zusätzliche Belastung der IT-Mitarbeiter und nahezu unbemerkt durch die Mitarbeiter
Da im Unternehmen bisher bevorzugt MS Outlook als Mail-Client eingesetzt wird, war die Integrationsmöglichkeit für Outlook zumindest für die Grundfunktionen Mail- und Kalenderverwaltung ein K.O.-Kriterium. Diese wird durch den "Outlook OXtender" in ausreichender Form gewährleistet.
Durch das im Hause vorhandene UNIX-Know-How der IT-Mitarbeiter gestaltete sich die Migration inklusive der Übernahme der Benutzerdaten und Mailboxen nahezu reibungslos. Zum 1. Januar 2006 wurde, für die Anwender transparent, das alte Mail-System ab- und die entsprechende Funktionalität des Open-Xchange-Servers angeschaltet. Inzwischen wurde auch die zentrale Benutzerverwaltung (Samba-PDC) integriert. Weitere Integrationen, so die Ablösung des bestehenden NIS-Service, sind in Arbeit.
Derzeit nutzen rund 330 Anwender den Open-Xchange Server für E-Mail (POP/IMAP und SMTP), davon ca. 80 von außerhalb des Stammhauses. Die weitergehenden Funktionen, wie Kontakte, Kalender, Aufgaben/Projekte, Dokumentenverwaltung und Wissen befinden sich im Testeinsatz in der IT-Abteilung sowie bei weiteren ausgewählten Mitarbeitern. Geplant ist, dass bis Ende 2006 etwa 100 Mitarbeiter der Bremer Zentrale sowie der angebundenen Geschäftsstellen und Vertriebsbüros mit den Collaboration-Funktionen des Open-Xchange Server arbeiten.
Unterstützt wurde SAACKE bei Planung und Implementierung vom Open-Xchange Business Partner eCONNEX aus Hamburg.
eCONNEX AG
Valentinskamp 24
20354 Hamburg
Tel.: +494031112903
www.econnex.de
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