Arbeiterwohlfahrt Bremerhaven
Kategorie: Gesundheitswesen
Migration von SLOX zu Open-Xchange Server bei der AWO Pflegedienste gGmbH in Bremerhaven
Ausgangspunkt für die Migration zu Open-Xchange Server war die Ablösung eines existierenden Suse Openexchange Servers (SLOX), um mobile Anwendungen weltweit anbieten zu können. „Die neue Lösung sollte auf offenen Standards aufsetzen, um die Kosten im überschaubaren Rahmen zu halten und eine möglichst reibungslose Übernahme der Bestandsdaten ermöglichen. Die Nutzung quelloffener Software in den sicherheitsrelevanten Bereichen E-Mail und Collaboration, sowie die Skalierbarkeit im Hinblick auf wachsende Anforderungen in der Zukunft und damit auch die Offenheit der Schnittstellen waren ebenfalls wesentliche Voraussetzungen. Für den nahtlosen Übergang zu einer neuen Lösung war maßgeblich, dass die Benutzer von diesem Übergang so wenig wie möglich merken sollten, also auch weiterhin den Zugriff über eine Internet-Oberfläche oder mit den ihnen vertrauten Outlook-Clients erhalten sollten. Nach Beratung und Abstimmung mit unserem Partner ISS GmbH aus Bremen fiel die Entscheidung dann für Open-Xchange Server 5“, beschreibt Ingo Bowe von der EDV-Abteilung der Arbeiterwohlfahrt Bremerhaven die Ausgangslage.
Die Realisierung des Umstiegs
Der SLOX-Server, ein HP Proliant Rechner mit Xeon-Prozessor und Suse Linux Enterprise Server 8 (SLES 8), sollte innerhalb eines Tages durch einen SLES 9 mit Open-Xchange Server ersetzt werden. Als erstes wurde eine Komplettsicherung des SLOX-Servers vorgenommen und die Bestandsdaten mit der Anwendungssoftware SLOX2OX separat auf einer USB-Festplatte gesichert. Die darauf erfolgte Installation des SLES 9 wurde durch Einspielen der Aktualisierungen mit Hilfe von Yast komplettiert.
Das anschließende Aufspielen des Open-Xchange Servers wurde durch das Installationprogramm unterstützt und mit der Rückführung der Bestandsdaten durch SLOX2OX abgeschlossen. Zusätzlich wurden die Erweiterungen für die SyncML-Schnittstelle und der Outlook-OXtender in das System eingefügt. Die zeitliche Vorgabe von einem Tag wurde bis auf einige Randpunkte eingehalten und der „nahtlose Übergang“ für die Benutzer nahezu problemlos realisiert. Zurzeit nutzen rund 120 Anwender den Open-Xchange Server für E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben/Projekte und Dokumentenverwaltung, von denen ca. 25 Mitarbeiter/innen außerhalb des Stammhauses arbeiten. Zehn Benutzer sind über Outlook an den Open-Xchange Server angebunden und benutzen die SyncML-Anbindung zur Synchronisation ihrer mobilen Geräte.
Ein erstes Fazit
„Der Open-Xchange-Server war für uns die beste Wahl im Markt der Groupware-Lösungen. Die einfache Migration von SLOX zu Open-Xchange Server hat uns überzeugt. Die neue Groupware läuft stabil und bietet durch ihre vielfältige Möglichkeiten eine zukunftssichere Alternative zur proprietären Angeboten. Für die Zukunft ist der Einsatz des Samba-Oxtenders geplant, um ADS abzulösen und damit die Authentifizierung über eine einzige Datenbank zu realisieren. Deshalb soll dann zusätzlich der Open-Xchange-Server redundant ausgelegt werden“, erklärt Ingo Bowe.
Über die Arbeiterwohlfahrt Bremerhaven
Die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. (AWO) ist in unterschiedlichsten Feldern der sozialen Dienstleistungen tätig wie z.B. in den Bereichen „Arbeit und Bildung“, „Altenhilfe“, „Gesundheitshilfen“, „Hilfen für behinderte Menschen“ sowie „Kinder und Jugendliche“. Hier bieten die Firmen AWO Pflegedienste GmbH (gegründet: 01.07.03, 375 Mitarbeiterinnen), AWO Sozialdienste GmbH (gegründet: 01.07.03, 210 Mitarbeiterinnen), AWO Soziale Arbeit GmbH (gegründet: 01.07.03, 105 Mitarbeiterinnen) und Auxilium Dienstleistung und Reise GmbH (gegründet 18.11.95, 110 Mitarbeiterinnen) eine Vielzahl von Dienstleistungen an und unterhalten verschiedene Pflegeeinrichtungen und -dienstleistungen, Wohnheime für psychisch Kranke, Kindertagesstätten und Schulungseinrichtungen.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.awo-bremerhaven.de/
Weitere Informationen zum Open-Xchange-Partner I.S.S. System Supplies GmbH finden Sie unter http://www.iss.de/
