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Verwaltung setzt weiter auf Linux - Gemeinde Wallenhorst erfolgreich von SLOX nach OX migriert
Die 25.000 Einwohner zählende Gemeinde Wallenhorst im Osna-brücker Land zeichnet sich seit vielen Jahren durch innovative IT-Konzepte und den intelligenten Einsatz von Informationstechnologien in der Kommunalverwaltung aus.
Vor einigen Jahren bereits erkannte Wallenhorst die strategischen und wirtschaftlichen Vor- teile von Open Source Software (OSS). Im Bereich Mail- und Groupware hat sich die Gemeinde für SuSE Linux Open-Xchange (SLOX) entschieden. Nun stand der Releasewechsel auf Open-Xchange Advanced Server 5 an und die Gemeindeverwaltung hat LWsystems im Spätherbst 2006 mit der Migration beauftragt.
Der Anwender
Die Gemeinde Wallenhorst verbindet den Traum vom Wohnen im Grünen mit der Nähe zum Wunscharbeitsplatz. Wallenhorst liegt direkt nördlich von Osnabrück und verfügt über umfangreiche Verkehrsanbindungen. Die Gemeinde ist ländlich geprägt und bietet ein breites Spektrum aus traditionellen Branchen, High-Tech-Firmen und Dienstleistungsunternehmen
Die Anforderungen
Der bei der Gemeinde Wallenhorst eingesetzte SLOX-Server versorgt alle Dezernate, Abteilungen und Ämter in der Komm- unalverwaltung mit E-Mail- und Groupwarefunktionen. In die SLOX-Umgebung integriert ist die Fax-Lösung "Office Mas- ter für Open-Xchange" aus dem Hause Ferrari Electronic. Die geplante Migration sollte so störungsfrei wie möglich erfol-gen, um den laufenden Betrieb der Ver- waltung nicht zu beeinträchtigen. Insbes. musste die Migration vollständig innerhrhalb eines einzigen Wochenendes erfol-gen, um den Betrieb vollständig von SLOX auf den Open-Xchange Server 5 umzusetzen. Am darauf folgenden Montag sollten alle Mitarbeiter der Kommunalverwal- tung ohne Unterbrechung nahtlos und wie gewohnt mit ihren E-Mails etc. weiterarbeiten können.
Die Lösung
Ausgehend von den SLOX-Migrationserfahrungen aus dem Hause LWsystems wurde gemeinsam mit der IT-Administration der Gemeindeverwaltung eine genaue Bestandsaufnahme der zu migrierenden Datenbestände vorgenommen. Gemeinsam wurde daraufhin die Migrationsstrategie geplant und abgestimmt. Um die Migration an einem Wochenende erfolgreich umsetzen zu können, wurde der SLOX-Server zunächst testweise migriert, um evtl. auftretende Fallstricke zu entdecken. Nachdem die Testmigration ohne nennenswerte Reibungsverluste ablief, konnte die Echtmigration feingeplant und angestrebt werden.
Die Realisierung
Im Dezember 2006 wurde die Echtmigration der SLOX-Umgebung auf Open-Xchange termingerecht und zur vollsten Zufriedenheit der Gemeindeverwaltung abgewickelt. Die integrierte Ferrari Fax-Lösung wurde ebenfalls migriert. Alle Mitarbeiter konnten ihre Tätigkeit in der Gemeindeverwaltung am folgenden Montag unmittelbar und ohne Unterbrechung wieder aufnehmen.
Kunden-Zitat:
"Wir haben mit der Weiterentwicklung des Open-Xchange-Einsatzes einen weiteren konsequenten Schritt in unserer IT-Strategie vorgenommen. Wenn irgendwie mög- lich, bevorzugen wir den Einsatz von Open Source Lösungen gegenüber proprietären Produkten in unserer Verwal-tung. Wir profitieren so von wesentlich höherer Stabilität und deutlich geringeren Kosten des IT-Einsatzes.
Mit LWsystems haben wir einen starken und vor allem kompetenten und zuver- lässigen Partner an unserer Seite, mit dem die Migration auf den Open-Xchange Server zügig umgesetzt wurde und hervorragend geklappt hat."
Thomas Remme, Leiter IT
Gemeinde Wallenhorst
Kontakt Gemeinde Wallenhorst:
Gemeinde Wallenhorst
Thomas Remme
Rathausallee 1
49134 Wallenhorst
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